Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Aatos Vision Oy

Osoite: 64350 Karijoki, Suomi

Y-tunnus:  3088723-9

Sähköposti: info@aatosvision.fi

Verkkosivusto: www.aatosvision.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Rekisteriasioista vastaava: 

Aatos Vision Oy / Janina Länsimäki

Yhteydenotot: info@aatosvision.fi

3. Selosteen soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Aatos Vision Oy käsittelee henkilötietoja:

• asiakassuhteen ja palveluiden tuottamisen yhteydessä
• tarjousten, tilausten ja laskutuksen yhteydessä
• verkkosivuston käytön yhteydessä (esim. yhteydenottolomakkeet ja kävijätilastointi)
• markkinoinnin ja viestinnän yhteydessä (soveltuvin osin)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla perusteilla:

• Tarjousten laatiminen, tilausten käsittely, työn toteutus ja asiakaspalvelu
• Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet
• Asiakassuhteen hoitaminen, palvelun kehittäminen, laadun varmistaminen sekä väärinkäytösten ehkäisy 
  

• Markkinointi ja asiakasviestintä 

  • rekisteröity voi aina kieltää suoramarkkinoinnin

• Verkkosivuston toiminnallisuudet ja analytiikka (evästeet ja vastaavat)

  
  

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja tarpeen mukaan:

• Perus- ja yhteystiedot

  • nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• Asiakkuus- ja sopimustiedot

  • tilaukset, tarjouksiin ja sopimuksiin liittyvät tiedot, työn sisältöön liittyvät tiedot, sovitut aikataulut, reklamaatiot ja asiakaspalautteet

• Laskutus- ja maksuliikennetiedot

  • laskutustiedot, maksun tilatiedot, viitenumerot (ei korttitietoja, mikäli ette itse käsittele niitä)

• Yritysasiakkaiden tiedot

  • yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, asema/rooli yrityksessä

• Henkilötunnus (vain poikkeuksellisesti ja vain välttämättömissä tilanteissa)

  • henkilötunnusta käsitellään ainoastaan, jos se on välttämätöntä sopimuksen, laskutuksen tai lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi

• Verkkosivuston käytöstä kerättävät tiedot

  • IP-osoite ja/tai siitä johdettu sijaintiarvio, selaimen ja laitteen tekniset tiedot, sivuston käyttötiedot (sivut, ajankohdat, istunnon kesto), evästetunnisteet, tietoturva- ja palvelinlokit

6. Tietojen lähteet

• tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään (yhteydenotot, sopimus, sähköposti, puhelin, lomakkeet)
• yritysasiakkaiden osalta tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä (esim. yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) yhteystietojen varmistamiseksi

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen. Tietoja ei myydä.

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää käsiteltäväksi seuraaville vastaanottajaryhmille:

• kirjanpito/tilitoimisto (laskutus ja kirjanpitovelvoitteet)
• IT- ja verkkopalveluiden toimittajat (sivuston ylläpito, hosting, sähköposti)
• maksuliikenne/pankkipalvelut (maksujen käsittely)
• viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa
• perintä ja oikeudelliset palvelut tarvittaessa saatavan perinnässä tai riitatilanteissa

Verkkosivuston ylläpito ja palveluntarjoajat

• Verkkosivuston tekninen ylläpito: Aatos Vision Oy (henkilötietojen käsittelijä rekisterinpitäjän lukuun)
• Alusta / järjestelmä: Odoo ja Louhi (alustan ja siihen liittyvien toiminnallisuuksien tarjoaja)
• Kävijätilastointi: Odoo:n oma kävijätilastointi (ja mahdolliset muut käytössä olevat analytiikkatoiminnot)

8. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella.

Jos jokin palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme siirron lainmukaisuuden GDPR:n mukaisilla suojatoimilla (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja tarvittavat lisätoimet).

9. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• sopimus- ja asiakkuustietoja: asiakassuhteen ajan sekä kohtuullinen aika sen päättymisen jälkeen (esim. mahdolliset vastuu- ja reklamaatiotilanteet)
• kirjanpitoaineisto: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
• markkinointiin liittyvät tiedot: kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin tai peruuttaa suostumuksen
• verkkosivuston lokit ja tietoturvatiedot: rajatun ajan tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy omiin tietoihin ja saada niistä kopio
• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• oikeus pyytää tietojen poistamista, kun poistamiselle on peruste (huomioiden lakisääteiset säilytysvelvoitteet)
• oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• oikeus vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin (kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja käsittely on automatisoitua)
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn)
• oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse: info@aatosvision.fi

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti. 
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita:

• sivuston perustoiminnallisuuksien varmistamiseksi
• kävijätilastointiin ja sivuston käytön analysointiin (esim. Odoo:n tilastointi)

Rekisteröity voi hallita evästeitä:

• selaimen asetuksista
• [jos käytössä] evästebannerin kautta (ei-välttämättömät evästeet asetetaan vasta suostumuksella)

12. Tietoturva ja suojaukset

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä, kuten:

• käyttöoikeuksien hallinta ja pääsyn rajaaminen
• tarvittavat varmuuskopiot ja järjestelmien ylläpito
• suojatut yhteydet ja tietoturvapäivitykset
• henkilötietojen käsittelyn ohjeistus ja valvonta

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee rekisteröityjä koskevaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia rekisteröityyn.

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintatapojen tai lainsäädännön muuttuessa. 
Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustolla.

• Viimeksi päivitetty: 27.1.2026